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Ablauf

Vorbereitung

→ ab 15:30 Uhr
→ SHKs (wer genau FIXME) und Studentenwerk (Termin vereinbaren FIXME)

TODOs

  • evtl. vorhandenes Zeug wegräumen (wohin? FIXME) und Müllbeseitigung
  • Tische und Stühle aufbauen (Podium, Projektionsfläche, Teilnehmerreihen, Cateringbereich)
  • Technische Geräte aufbauen und bewachen(!)
    • Projektor
    • Laptop ← mit allen Folien!
    • Stromkabel, VGA-Verlängerungskabel
  • Empfang aufbauen
    • Namensschilder für Alumni, Frau Lord, Moderatoren
    • Namensschilder für angemeldete Teilnehmer??? → eher nicht, oder?
    • Liste der angemeldeten Teilnehmer bereitstellen
    • Formular für Eintragung von “last-minute” Teilnehmern
    • Buffetgutscheine für N Teilnehmer (Angemeldete + X)

Event

→ ab 16:45

  1. Empfang
    • Teilnehmerliste checken, Buffetgutschein aushändigen → siehe auch Ankündigung)
  2. Eröffnung um 17:00 Uhr (Wer?) → < 5 Min
    • Begrüßung
    • Selbstvorstellung der Moderatoren
    • Kurzübersicht über das Programm
  3. Kurzansprache von Frau Lord (Alumni-Büro) → < 5 Min
  4. Vorstellung der Gäste / Alumni (je 5 Minuten, mit Folien) → 20 Minuten
    • Wo ist man?
    • Wie ist man dahin gekommen?
    • Was macht man da jetzt?
  5. Panel mit Moderation und Einbeziehung des Publikums → 45-60 Minuten
    • Moderatoren: Rainer Manthey, Günter Kniesel
    • Eröffnung, Alumni auf “Bühne” laden, Spielregeln erklären, erste Frage →
    • Danach reihum Statements der Alumni, Diskussion untereinander und mit “Publikum”
    • Weitere Fragen durch Publikum oder Moderatoren
    • Mögliche Themen
      • Erkenntnisse aus eigenem Lebensweg
      • Schlüßelkompetenzen für eigenen Weg
      • Anforderungen an Absolventen in der eigenen Firma
      • Wie kann man diese an der Uni besser vermitteln?
      • Wie können sich Absolventen sonst auf “das Leben danach” vorbereiten?
  6. Offizieller Abschluss
    • Dank an die Alumni und Teilnehmer, Alumni-Büro, Chemietechnik, sowie …
    • … das Studentenwerk, das für das Catering gesorgt hat → Überleitung zu Social Event
  7. Social Event
    • Buffet (Getränke und Snacks)
    • Zwangloses Miteinander, Möglichkeit, dass die Telnehmer direkt mit den Alumni diskutieren
    • Auslaufen lassen

→ Gesamtdauer: 2-2,5 Stunden, also 17-19:30(?)

Noch unklar FIXME:

  1. Dekan als special guest → Wo passt er in den Ablauf, so dass die Diskussion dadurch nicht plötzlich abgewürgt wird? → Weise Schlussworte??? ;-)

Nachbereitung

→ ab ca. 19.30 Uhr

  • Geräte “sichern”
  • Adressenlisten “sichern”
  • Cateringsreste an SHKs verteilen
  • Cateringbehälter und Getränke abholbereit machen
  • Tische, Stühle wegräumen
  • evtl. alten Zustand wiederherstellen
events/alumni/ablauf.txt · Last modified: 2018/05/09 01:59 (external edit)

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