URS ist ein System zu Übungsgruppenanmeldung, das insbesondere für Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern und vielen Übungsgruppenterminen gedacht ist. Es basiert auf drei Grundgedanken:

1. Das einzige Zuteilungskriterium ist die zeitliche Verfügbarkeit der Tutoren / Übungsgruppen und Studierenden. Insbesondere erfolgt die Anmeldung nicht nach dem “first klicked, first served”-Prinzip, das in der Vergangenheit oft zu Problemen (Benachteiligung derer die keinen Laptop haben oder schnell genug an einen Rechner kommen, überlasteter Server, aufwendiger Tausch, …) geführt hat.
2. Eine Zuteilung auf Basis der Verfügbarkeit wird automatisch vorgenommen (1 Mausklick).
3. Der Dozent / Übungsleiter kann sie anschließend per drag-and-drop beliebig anpassen

wobei ihm die Verfügbarkeit von Teilnehmern und Tutoren jederzeit angezeigt wird.

Als Dozent / Übungsleiter: Um URS zu nutzen oder auszuprobieren können Sie sich selbst im System registrieren Als Studiengang können Sie jeden beliebigen wählen. Wenn Sie keine Informatik-Kennung haben wählen Sie Nebenfach oder FFF. Anschließend schicken Sie eine kurze e-mail an gk (ergänzt um den üblichen Domänen-Suffix der Informatik) mit der Bitte Ihrer Kennung Dozenten-Status zu geben. Darüber können Sie alle obigen Funktionen nutzen.

Als Student: Sie können sich selbst jederzeit im System registrieren. Sobald ihr Dozent / Übungsgruppenleiter seine Veranstaltung und die dazugehörigen Übungsgruppen in URS eingetragen und freigeschaltet hat, wird er Sie darüber informieren. Dann können Sie sich unter https://uebungen.iai.uni-bonn.de/ dafür anmelden und die Zeiten angeben zu denen Sie nicht für Übungen zur Verfügung stehen. Das System wird aus allen eingegebenen Verfügbarkeitsinformationen (denen der Teilnehmer und der Tutoren) eine möglichst optimale Gruppenzuordnung ermitteln, über die Sie per email informiert werden.

Studierende können

• sich für den Übungsbetrieb zu bestimmten Vorlesungen eintragen und
• die Zeiten angeben, an denen sie NICHT an Übungsgruppen teilnehmen können (weil sie Vorlesungen oder andere Übungsgruppen haben, arbeiten, etc.)
• ... Details für Studierende

Tutoren können

• die Zeiten angeben, an denen sie KEINE Übungsgruppen leiten können. (Was muss ein Tutor machen?)

Dozenten / Übungsleiter können:

• 1. Veranstaltungen eintragen
• 2. Der Veranstaltung Tutoren zuteilen
• 3. Übungsgruppen eintragen (Zeit, Tutor, Kapazität)
• 4. Einen Zuteilungsvorschlag automatisch generieren lassen
• 5. Die Zuteilungsvorschläge manuell überarbeiten
• 6. Alle Teilnehmer per e-mail benachrichtigen, wenn Sie mit der Zuteilung zufrieden sind.
• 7. Sich Ihre Veranstaltungen, Gruppen und generierten Gruppenbelegungen als CSV-Dateien ausgeben lassen.
  • In den Gruppenbelegungstabellen sind unter anderem die Email-Adressen der Teilnehmer enthalten, so dass damit eine Veranstaltungs-Mailing-Liste initialisiert werden kann.

URS wurde ursprünglich konzipiert und entwickelt von Sebastian Knott (Weboberfläche, Datenbank, Serverinfrastruktur) und Günter Kniesel (Constraint-Solver). Die neue JavaFX-basierte grapfische Oberfläche für Dozenten wurde von Sebastian Neb entwickelt.